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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati), desideriamo mettere l’Interessato al corrente di quanto segue:

a) Finalità e Modalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento di Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire a Banca Farmafactoring S.p.A. di condurre l’attività di:

  • Invio di newsletter;
  • Gestione eventi.

Il trattamento dei Dati per dette finalità sarà effettuato dal Titolare del trattamento Banca Farmafactoring S.p.A. e persone autorizzate preposte con modalità automatizzate e non automatizzate, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni.

b) Raccolta dei Dati

I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti a Banca Farmafactoring S.p.A. da società che intrattengono rapporti contrattuali con lo stesso Interessato - nell’ambito del conferimento a Banca Farmafactoring S.p.A. della procura per la gestione, il recupero e l’incasso di crediti, oppure forniti dallo stesso Interessato, oppure conosciuti mediante l’accesso a pubblici registri, elenchi, atti o documenti la cui conoscibilità è regolata dalla legge.

c) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati Personali a Banca Farmafactoring S.p.A. è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o di carattere obbligatorio in tal senso. In tutti gli altri casi l'Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

d) Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati

In presenza di un obbligo normativo o di carattere obbligatorio di conferimento, il rifiuto da parte dell'Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell'Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo ovvero l'inadempimento alle proprie obbligazioni da parte dell'Interessato.

In ogni caso, Banca Farmafactoring S.p.A. non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati. Nei casi in cui l'Interessato sia libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o obbligatorie. Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all'esecuzione del rapporto obbligatorio, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell'adempimento di dette operazioni).

e) Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone autorizzate o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; banche e istituti di credito, società di outsourcing e saranno comunicati altresì ai nostri incaricati e responsabili. I Dati non saranno diffusi in alcun modo, né trasferiti all’estero.

f) Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto; successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’articolo 2214 del Codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e, in particolare, nelle sedi giudiziarie.

g) Diritti dell'Interessato

Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679:

1. accesso alle seguenti informazioni:

  1. finalità del trattamento,
  2. categorie di dati personali in questione,
  3. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
  4. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento,

2. rettifica, con ciò intendendo:

  1. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
  2. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa,

3. cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

  1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
  2. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
  3. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione,

4. limitazione del trattamento:

  1. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
  2. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
  3. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
  4. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione,

5. ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento,

6. portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

  1. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati,

7. opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.

h) Dati relativi al Titolare e ai Coordinatori Privacy

Titolare dei trattamenti ai sensi della Legge è Banca Farmafactoring S.p.A., via Domenichino, n. 5, 20149, Milano.

Delegato del Titolare con funzione di rappresentare la Banca, al fine dell’adempimento di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, è l’Amministratore Delegato della Banca.

Coordinatori Privacy, nominati al fine dell’adempimento di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, sono il Responsabile dell’U.O. ICT, il Responsabile dell’U.O. Segreteria Affari Societari, il Responsabile U.O. Personale e Sviluppo Organizzativo, domiciliati per l’espletamento delle proprie mansioni presso la sede della Società.

La Banca ha altresì nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer), raggiungibile al seguente indirizzo mail: dpo@bffgroup.com.

 

 

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